这时物业出现了,以安全检查为由进行入户调查。居民要求给所有业主发通知,举报高空抛物事件。高空抛物项目启动书上只签了临海山庄志愿者团的名字。由于队员都有自己的职业,所以通过微信互相交流,互相帮助。
[摘要]
深圳是个高楼林立的地方,高空抛物现象严重。社区志愿者主动承接项目,免费为业主提供服务。他们愿意充当小区业主、住建局和施工单位的协调人,借用行业的项目管理模式,并成功运用到社区公益项目中,实现了防止小区高空抛物现象的项目,获得了小区业主的一致好评。
[剧情]
居民在小区内遇到高空抛掷物体,向物业负责人求助。物业保安说经常有高空抛物,但是没有处理。居民必须向110报告进行治疗。警察到了小区,各种解释分析。居民要求去现场检查。物业人员到达现场后,业主要求警方和物业进行挨家挨户调查。即使找不到肇事者,至少告知居民不要高空抛物体。警察不理,交给物业调查。居民认为自己两次拨打110处理不当,要求警察继续处理。晚上11点多,他们回复社区民警处理。
第二天,一直到中午,都没有警察的回复电话。居民两次报110,要求报警处理,110派了两个辅警处理。辅警自己去管理处找物业,没有找到物业工作人员。车主把前一天拍的照片给了辅警,辅警没有给任何后续措施。他们只是通过总台向110总台反映情况,然后告知社区民警对接。居民们亲自拨通了社区民警的电话,让辅警和社区民警互打电话。结果警察在电话里吵了起来,辅警很委屈。他们告诉自己职权范围只能在这里处理,在小区保安岗亭拍了照片,表示已经去报警了。这时物业出现了,以安全检查为由进行入户调查。居民要求给所有业主发通知,举报高空抛物事件。
在微信群里,业主们开始讨论高空抛物现象,发现小区里有很多高空抛物现象。出现了在高空安装抛物型监控摄像头的想法。高空抛掷物的祸害,需要物业对高空抛掷物的安装进行操作。没有下文,问题只能上升,帮社区,录微信给社区主任。小区主任说物业太懒。有什么办法解决吗?走政务流程,记录流程;然后去街道办核实,福田住建局核实,在政府网站上进一步确认。
组织一个志愿者团队,没有组织,单个人很难完成一件事。成立志愿者小组,确定行动计划;邀请物业一起进行这个项目,物业没有参与,被迫自己做。高空抛物项目启动书上只签了临海山庄志愿者团的名字。
林海在社区进行项目宣传,向社区求助防止高空抛物宣传品。没有下文。自己动手,写15份宣传资料,通过社区的微信群发布,宣传两周;业主联名签署活动和项目动议,安排志愿者流动(上门)和增设定点,为业主签名提供方便,并在活动中收集业主需求,方便日后技术公司的方案和施工设计。按计划两周完成;
项目材料被整理后提交给政府机构,等待政府处理。期间收集了业主的意见,才知道小区里的一些旧账。其中一些与高空抛物有关,比如孩子的湿尿布、擦屁股的纸、洗发水瓶子、女性卫生巾、用过的带精液的避孕套,甚至切菜的案板都掉到了楼下,二楼住户的天花板被砸穿。。。最恐怖的是,花盆掉在幼儿园门口的空地上,菜刀掉在楼下。不止一次,幸运的是,没有人受伤。高空抛物行为,尤其是住在二楼的业主,感触颇深。
项目的材料提交和后续工作主要由志愿者协调推进。项目中途,福田区政府进行了大规模的防止高空抛物宣传活动,小区内的项目有幸得到关注。该项目分为两条线,一条由福田住建部牵头,另一条由街道办事处牵头。志愿者需要协调是否召开例会,分别汇报信息,但都得到了不必要的回答和拒绝。
项目后面执行的是福田住建局这条线。中间有一个流程被迫取消,就是维修基金的使用要经过业主大会的批准。当时质疑我为什么不按流程走,一句话回答“花了更长时间”,无语。志愿者只能自己跑腿,定期打电话咨询。方案公司进来后会拿出方案,收集业主对方案的意见,请方案公司演示设备给业主看效果,反馈给物业和住建局,现场向方案公司说明业主的需求。几轮下来,技术方案就敲定了,公布了。
来年开春,官费就出来了,期间会有争执。志愿者问物业有没有提交审批材料,说已经交了;问福田住建局资料没交,反正一方在撒谎。为了加快审批进度,志愿者小组每周都会打电话。巧了,一个月内,临海小区有5起高空抛物事件,第一个现场打电话,希望举报。没有下文;大家都打12345投诉,通过12345热线加快了审批流程。行动生效了。
4月底工程安装施工,5月底竣工,试运行一个月,6月底正式投产。该项目持续了11个月。
[项目管理的优秀实践]
项目难点:物业不愿意做,偷懒!业主们无能为力,不知道如何下手,宣传,组织。且政策法规不明确,工作流程不清晰,多机构协调困难。
[项目实施过程]
1.准备宣传材料
2.防止高空抛物的文字广告词。
尽量不要在A、B、C栋的消防通道长时间停留;
儿童游乐场和小游乐场活动,一定要时不时抬头看看天空,观察阳台上是否有人活动;
老人们聊久了,尽量选择架空层,或者小区的雕像,或者小区北门的树荫;
家用衣架尽量挂在阳台内,不要出阳台;
花盆一定要用铁丝等东西固定。不要直接放在露台上。枝叶要经常修剪,防止花草长得太高,风把花盆吹倒,落下来。
照顾好孩子,防止他们乱扔垃圾;
经常检查窗户部件,小心开关;
高空提前通知物业,警戒,有人看守;
定期外墙检查,望远镜观察精细;
大家都是宣传员,小区里天高。
3.项目宣传
主要是通过业主的微信群进行宣传。同时在项目前期与业主互动,倾听业主声音,了解小区高空抛物乱象,倾听业主对项目的实际诉求,并加以安排,方便技术方案公司设计使用。
4.参考成熟的项目管理流程。
将业内常用的项目管理方法引入社区公益活动并取得良好效果,如策划、实施、检查评审、问题闭环管理等,也是项目成功的重要措施之一。
项目控制文件截图
5.高空抛物监测区域示意图
6.设备安装效果
[项目总结报告]
1.项目时间:2020年7月至2021年6月。
2.项目发起原因:针对小区高空抛物现象,由小区志愿者小组发起,全程跟踪推进。
3.项目实施参与单位:社区志愿者小组、美景社区及街道办事处指导、林海别墅物业协调、科技公司设计施工、福田住建局审批协调、资金监管;
4.工程造价:安装防抛物监控摄像头的费用来自临海业主缴纳的本体维修基金,没有其他机构的拨款;集团的运营是自愿的,免费为小区业主服务,整个集团项目运营有监督和回溯。
5.项目管理:在临海山庄防高空坠物监控摄像头项目中,志愿者团队采用了问题单闭环管理的项目管理方法,将任务分解到不同的问题单中。每一个问题都由责任人跟踪落实,并定期检查梳理,确保每一个问题的闭环管理。由于队员都有自己的职业,所以通过微信互相交流,互相帮助。
6.项目实施:项目启动阶段的宣传主要通过社区微信群,为期两周。共15篇,包括项目介绍、高空抛物案例、法律法规、项目流程介绍等。业主的意见也是我们工作的重点。小区居民对高空抛物的态度不一。收集第一手资料对项目决策至关重要。有些信息是通过社区里的微信群获取的,成员在项目签约过程中直接与业主见面。面对面的交流提高了催收效率;在项目推广过程中,采用了电话、上门、现场等多种方式。,推广项目,协调技术设备供应商,完善方案设计,收集业主反馈信息,宣传方案,通过政府热线加快审批流程,现场施工查漏补缺。
7.项目缺点:经过近一年的努力,林海山庄防高空坠物监控摄像头正式投入使用,大家的付出得到了回报。虽然项目耗时较长,但乐于为小区业主服务的精神在,值得坚持。有不足之处,也有值得改进的地方。在项目跟踪推进阶段,跟踪频率不够,信息不完整不及时,导致小区业主对项目产生怀疑。在确定技术方案的过程中,经过三轮技术方案,需要的时间比较多,技术方案要早点介入,这样可以减少后期的返工时间。在与政府职能部门协调的过程中,流程不清晰,需要现场了解工作人员,浪费了他人的宝贵时间。你应该提前在网上或者政府热线了解一下,或者请专业人员进行培训。后续可以提高效率,降低沟通成本。
总之,把项目管理的经验运用到日常生活中,也能产生价值。
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