哪个电子邮件地址最适合我的公司?对于公司电子邮件,我们建议使用公司电子邮件。 使用您公司的域名作为电子邮件后缀可以使您的公司受益,提高公司形象,增强内部信息沟通和协作能力。
企业邮箱非常安全,因为您的电子邮件会被备份和存储。 如果发生紧急情况,可以进行急救。 如果您使用常规的个人邮箱,如果公司急需删除某些类型的电子邮件或收集证据,邮箱管理员可能无法快速与公司配合。 此外,许多外部邮箱在传输过程中使用未加密的发送方式。 此时,您的电子邮件可能会被拦截。 因此,使用企业邮箱是最安全的。
还有,如果员工离开公司,公司使用自己的邮箱,员工的数据就无法取出来。 这些数据会被销毁,但如果使用外部个人邮箱,公司无法清除这些电子邮件。
了解为什么您应该使用公司电子邮件作为您的公司电子邮件。
1.树立公司品牌形象
公司域名可以作为员工邮箱的后缀,有助于提升公司形象。 使用内部电子邮件进行外部沟通可以给人留下更正式的印象,提高企业形象和对公司的信任。 同时,利用企业邮箱与客户进行沟通,客户可以通过邮箱后缀浏览企业网站、了解企业信息。
2.帮助您快速设置权限。
例如,管理员可以对域名通道中的企业邮箱进行统一管理,包括使用通讯录权限、邮件收发限制、自动转发、登录权限等。 除了能够一键管理所有员工外,还可以指定和管理账户,大大减轻了管理员的负担。
3.保证邮件收发的及时性。
专业的企业邮箱保证邮件收发的及时性,让企业与分支机构、客户沟通顺畅必须保证。它没有被阻止。 企业邮箱采用分布式集群架构,所有邮件数据实时存储四副本,确保邮件可靠投递,实现智能国际转发,实现全球邮件顺畅投递。
4.邮箱空间充足,无需频繁删除历史邮箱。
企业邮箱容量无限,个人中转站达到10G,个人网盘达到5G。 发送大附件和存储大量电子邮件也很容易。
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