如何使用 Access Access 应用程序的有用提示

如您所知，Access 使您的照片的组织和处理变得极其简单快捷。 有了这样有用的软件，您可以分享和欣赏朋友等拍摄的照片集。 不清楚的朋友可以看看这篇文章，了解一些技巧。

Access应用程序的有用提示

不要浪费数据类型的力量如果你想存储数字数据，想要指定数值数据类型。 在执行此操作之前，请考虑您的数据将用于什么目的。 例如，公式不使用街区号码或邮政编码。 在这种情况下，将数据保存为文本。 它节省了一些内存，但更重要的是，数据类型基于数据的用途。 如果需要使用文本值作为真值，可以在表示表中文本字段的字段上使用 Val() 函数“=Val(field)”（该字段可以存储数字或文字值）。马苏）。 使用最佳域大小 如今的系统功能非常强大，指定最佳域大小不再像以前那样紧迫。 然而，开发人员仍然限制域的大小以提高工作效率。 第一步是验证数据。 例如，将州名称存储在字段大小为 2 的文本字段中。 如果用户键入 ARK 而不是 AK，Access 将拒绝接受输入。 当然，字段大小属性仅拒绝太大的条目。 它无法检测输入或其他错误。 该字段仍将接受其他不正确的输入，例如“A”或“K6”。 这也适用于数字领域，但范围不太明确。 例如，字节字段可以接受从 0 到 255 的值，而长整型字段可以接受从 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 的值。 为每个字段选择适当的数据类型和字段大小属性。 始终选择可容纳字段中最大值的最小数据类型和字段大小。 使用分析工具 Access 提供了两种工具来帮助您改进设计。 第一个是表分析器向导，它检查您的表并建议适当的更改。 第二个是性能分析器，可以检查整个数据库并提出改进设计的建议。讨论。 一般来说，遵循指南的建议。 无论您运行哪个向导，请从“工具”菜单中选择“分析器”，然后选择适当的项目。 不要忘记表属性 与字段一样，表也具有定义其用途的属性。 大多数具有自我分析功能，默认属性通常就足够了。 要访问这些属性，只需在“设计”视图中打开表并从“视图”菜单中选择“属性”即可。 有几件事你应该知道。 排序依据：指定打开表时 Access 可以应用的排序顺序。 只需根据您要排序的记录输入字段名称即可。 如果不使用此设置，Access 将按主键排序。 如果没有主键，Access 将按照输入的顺序显示数据。 用户看不到表格，因此他们与表面没有太多关系。 但是，与许多域属性一样，捆绑对象继承属性。 子数据表名称：决定子数据表中是否显示相关记录。 许多人觉得子数据表很烦人；如果您这样做，可以通过将此属性设置为 None 来禁用它们。 请注意限制范围。 尽管您可能永远不会触及设置表限制范围，但您仍然应该意识到限制范围的存在。 表名最多可包含 64 个字符。 域名最多可包含 64 个字符。 每个表最多可以包含 255 个字段。 表大小限制为 2GB 减去系统对象所需的空间。 文本字段最多可以存储 255 个字符。 通过用户界面输入数据时，备注字段最多可存储 65535 个字符。 以编程方式输入数据时，它可接受的大小最大为 1 GB。 OLE 域可支持最大 1GB 的大小。 每个表最多可以有 32 个索引。 每个索引最多可以包含 10 个字段。 有效的规则表达式最多可以存储 2045 个字符。 有效的文本属性最多可以包含 255 个字符。 描述属性最多可以存储 255 个字符。 每条记录最多可存储 4000 个字符（版本 2003）或 2000 个字符（版本 2002）。

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