该项目的成功标准是:1。项目经理;2.团队建设;3.执行力;4.沟通和协调;5.细节决定成败;6.只有总结才能提高。其中,项目经理负责项目的组织、计划和实施的全过程,确保项目目标的顺利实现。它是项目团队的“灵魂”。
1.项目经理——成功项目管理的基础项目经理,负责项目组织、计划和实施的全过程,确保项目目标的顺利实现。它是项目团队的“灵魂”。所有成功的项目都体现了项目经理的才华,而失败的项目也说明了项目经理的重要性。
项目经理应该具有优秀的领导技能。这是一个项目经理最重要的能力之一,主要表现在明确方向,做决策,影响他人。项目经理是整个团队的旗帜,带领团队实现项目目标是项目经理的首要任务。当团队遇到困难或者失去信心的时候,需要项目经理挺身而出,给他们鼓励,给他们明确的方向和决心;在项目顺利开展的过程中,他也要及时指出项目可能面临的困难,给大家必要的压力。项目经理还需要有足够的威信,这对于解决工作中的各种冲突,协调利益相关者之间的关系非常重要。
项目经理应该愿意为他们承担的项目承担全部责任。项目的所有方面都至关重要。作为一个合格的项目经理,你要意识到项目的方方面面都需要自己负责。
项目经理应该有很强的沟通和协调能力。项目经理的主要职责之一是集成。所谓集成,就是根据项目目标,将项目的可交付成果在时间、空间和逻辑顺序上进行组合。项目的可交付成果是多样化的,它们之间存在着复杂的逻辑关系。从营销、开发、生产、采购、质检,每个职能部门都有自己的立场、方法、工作标准和组织,他们在项目的不同阶段有不同的介入方式。除了自己的项目团队,还包括客户、供应商、管理领导、政府部门和其他利益相关者。所有这些对象都需要项目经理来负责集成,而集成的最佳方式只有一个,就是在这些部门和利益相关者之间不断地沟通和协调。
2.团队建设——项目管理成功的关键资金、技术和设备都是影响项目成功的因素。然而,主动性项目经理和团队是关键,项目的成功需要有效的工作团队。团队是指一小群人紧密合作,互相负责。他们有共同的目标、业绩目标和工作方法,他们很自律。
要把这些人发展成一个有效的合作团队,一方面项目经理要努力,另一方面项目团队的每一个成员都要积极参与到团队中来。
3.执行-成功项目管理的必要条件。
执行力,个人认为是成功做自己想做的事情的能力;对于项目管理来说,是一步步实现项目管理目标的能力。执行力是一个项目成功的必要条件,离不开良好的执行力。当项目的范围或计划确定后,执行就变得最为关键。
提高项目的执行力需要项目组全体员工的共同努力,具体体现在以下几个方面:
1)增强工作主动性是管理者应具备的基本素质。
基本要求是每个人对职责范围内的所有工作都要有自己明确的计划和规划,并努力去执行。对于职责不明确的事情,更重要的是增强工作主动性。职责范围内的主动性是对管理者的基本要求;能主动展现自己的个人品质;能积极丰富自己的工作经验;主动可以让你获得更多的信任和支持;主动性是你事业成功的基础。
2)坚持以管理制度为基础。
管理制度是我们工作的基础和规范,是实践经验的总结。基于管理制度,可以提高工作的科学性,避免各种矛盾,提高执行力。所以我们的工作必须以管理制度为基础。
现有制度应得到有效实施;该制度应不断补充和完善。没有制度就要制定,制度不合理就要改进。其目的是使制度形成制度,使我们的一切工作制度化、程序化、规范化,把自由化降到最低。3)确定明确的目标和实现目标的方法。目标应该清晰、具体且可执行。如果目标不明确,不具体,执行者会无所适从,结果自然是不执行,即使执行了也会导致偏差。所以作为管理者,在分配任务时,一定要考虑周全,明确提出目标(目的、时间、质量、成本等。)的任务,你绝不能含糊,或目标不明确,你绝不能错过重要的目标和要求。
4)跟踪(tracking)跟踪是对任务执行过程的监督。跟踪可以清楚的知道任务进展的程度,是否顺利等。,并能及时发现和分析问题,保证任务推进的正确方向和与计划一致的进度速度。跟踪可以弥补和纠正前期工作中的一些不足和缺陷,而有些结果往往是我们没有及时跟踪发现、制止和纠正造成的。因此,跟踪是执行过程中的一个重要因素。光说事后诸葛亮是没用的。最重要的是跟进。5)奖励执行者。奖励执行力强的单位和个人。以此为例,号召大家向他学习。对执行力差的单位和个人,要给予必要的警告和处罚。
6)提高员工能够将自己的知识和经验传递给他人的能力和素质;提高团队的能力和素质,才是提高执行力,完成任务的真正需要。个人的能力素质再强,对于一个团队来说也是远远不够的,需要大家能力素质的提升。我们应该清楚地认识到这一点。把自己的知识和经验传授给别人,对自己也是一种提升,会提高自己的能力和素质。
4.沟通与协调--成功项目管理的基本原则和重要手段。在管理工作中,沟通的重要性怎么强调都不为过!没有沟通,我们得不到需要的信息,也不知道对方的心理;没有沟通,小问题积累成大问题,小矛盾变成大矛盾;沟通是解决任何问题的关键。只有敞开心扉,走进去,才能有更深的交流和理解。交流可以有效地拉近人与人之间的距离。沟通的关键是主动。主动沟通意味着我们需要成为项目管理的主人。凡事要主动关注,主动与相关单位或人员联系落实。沟通的基础是真诚。也就是要求我们用真诚的、解决问题的态度去沟通,而不是批判的态度。我们应该尽力解决沟通中遇到的问题,而不是做一个旁观者。沟通的心态就是平等。不管和谁交流,都要有平等的态度,不要觉得自己高人一等。沟通不同于安排,更不是命令。沟通的原则是直接。就是直来直去,不是拐弯抹角,而是平白无故的惹事。
5.细节决定成败——项目管理的成功可以保证质量、渠道、价格、服务……企业的竞争手段层出不穷。市场经济是竞争经济。如何在激烈的竞争中立于不败之地,是每个企业面临的重大课题。随着竞争的日益同质化,拼细节逐渐成为竞争的主流。谁把工作做深、做透、做细,在细节上胜过竞争对手,谁就可能争取到竞争的主动权。细节决定成败的时候到了。总体部署确定后,项目的实施过程重在细节。每一件大事都是由几件小事(细节)组成的。小事不落实,完成大事就是一句空话。我们每一个项目经理都要克服大喜过望的心理,踏踏实实做好每一件小事,把简单的事、小事做到极致,这也将是天下无敌。
6.只有总结才能提高——从成功到更大的成功项目总结。在实际工作中,人们很少把它和进度、成本等同看待,总认为它是一个项目可有可无的工作,很少把总结工作纳入项目考核的范围。尤其是新项目接踵而至的时候。在现代项目管理中,项目总结又称项目后评价,是指对已完成项目的目的、实施过程、效益、作用和影响进行系统、客观的分析。检查和总结项目活动实践,确定项目预期目标是否实现,项目是否合理有效,项目主要效益指标是否实现;通过分析评价找出成败原因,总结经验教训;通过及时有效的信息反馈,为今后提高新项目的决策水平和管理水平提供依据。项目总结是项目管理中不可缺少的工作。当我们在项目运作中遇到挫折和教训时,不要只是抱怨运气不好、环境或团队合作,而是要系统的分析总结,避免同样的问题再次发生。项目总结是贯穿项目管理的一项工作。项目后评价不能片面理解为项目后评价。相反,应该对项目的每个阶段进行适当的总结,以确保有价值的经验教训能够转化为及时成功完成项目的能力。
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