Excel是工作中最常见的表单,很多人在工作中都需要用到。如果你是Excel表格的新手,不知道如何制作,可以看看本文提供的详细教程。
Excel操作技巧总结:职场人难免会做出各种表格。有些表格需要协调很多内容,制作难度很大。很多还在用旧版Office Excel的朋友,往往需要花费大量的精力和时间来构建一个功能复杂的表格。
不过,其实在新版Excel中,微软为我们集成了一些非常实用的快捷模板,点击新建即可使用。完全不用处理挠功能和美化,分分钟就能得到老板的青睐。
你还是坚持用Excel 2003的遗迹吗?让我们来看看新的Excel在建表方面是多么的强大和方便!
注:本文使用的版本为Excel 2019预览版,内容与Excel 2016相同。
1.渠道营销预算
步骤:“文件”→“新建”,搜索“渠道预算”
这是一套非常好的模板,按照预期销售额、人力资源成本、直销成本、电话营销成本、网络营销成本等进行划分。12月所有数据并行排列,有图表参考,可以省去很多繁杂的工作。
↑渠道营销预算
2.资产负债表
步骤:“文件”→“新建”,搜索“资产负债表”
著名的“会计三表”之一,也是了解企业资产最快捷的方法。如果你的企业不使用计算机化的软件,那么这种形式将为你节省大量的生产时间。
除了标准的资产负债表内容,还增加了流动比率、速动比率、现金比率、营运资金等几个常用的财务指标,非常实用。
资产负债表
3.月度销售预测报告
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这是一套月度销售预测报表,包含三个标签:数据输入、销售报表和销售预测。已经是一套完整的月报文件了。
除数据输入外,其他内容全部由Excel自动计算,智能化程度高。同时还利用数据透视表生成销售月报,方便人们根据自己的需要对表格进行二次修改。
月度销售预测报告
4.差旅费报销单
步骤:“文件”→“新建”,搜索“差旅费”
我姐最喜欢的就是月底,各种事务繁重,报销天天发生。有了这个表格,所有内容都可以交给报销人填写,Excel会自动累计金额。无论是自己还是报销人,无形中省去了很多麻烦。
↑ ↑差旅费报销单
5.员工考勤表
步骤:“文件”→“新建”,搜索“员工考勤”
考勤往往占据HR很大一部分工作量。除了最基本的数据统计,这组表格。其中一个亮点是支持自定义假期情况、人员列表、假期类型等。,方便HR们根据自己的公司架构调整内容。
员工考勤表
6.库存短缺警报
步骤:“文件”→“新建”,搜索“库存清单”
该表最大的亮点是可以根据库存商品设置最低门槛。如果某个商品的当前库存低于阈值,就会触发高亮提醒。
同时,表格中还设计了停产标签,当商品处于停产状态时,不再激活高亮。总之这是一套可以自动标注补货单的表格,所以库管员比较喜欢!
库存缺货警报
7.婚礼请柬跟踪器
步骤:“文件”→“新建”,搜索“婚礼”
婚礼邀请了哪些人,有多少人去赴约,需要安排多少座位...这是每对夫妻都很头疼的问题。
这个表格可以自动计算离婚礼的剩余天数,来访客人的数量无法确认。它简单易用。如果边肖结婚时有这个,那就省心多了!
↑↑婚礼请柬追踪器
8.车辆维修记录
步骤:“文件”→“新建”,然后搜索“车辆服务”
如何快速为会员定制自己的车辆保养清单?下面的一组形式很容易实现。上半部分是基本信息,下半部分是每次保养的具体项目,清晰易懂。
↑车辆维修记录
9.车辆的日常记录
步骤:“文件”→“新建”,然后搜索“车辆服务”
在逛论坛的时候,经常可以看到一些车主在用APP记录自己爱车的信息。其实Excel也可以。
这套桌子结构清晰,配色大方。除了每次加油、还款、保养的记录外,还用图表标注费用率和费用的变化曲线。
此外,表格还提供了贷款余额、加油升数、平均MPG(“每加仑英里数”,相当于中国的“百公里油耗”)等信息,相当有用。
车辆的日常记录
10.减肥追踪器
步骤:“文件”→“新建”,搜索“减肥”
这个春节,是不是把你去年丢的肉又带回来了?这份表格旨在督促你。整个表格由三部分组成:统计图、输入区和身体质量指数信息区。各种指标和图表都准备好了。如果你觉得图不好看,那就努力吧!
减肥追踪器
写在最后
最近怎么样?印象深刻,对吧?这些表一般1秒左右就建立好了,所有的函数和公式都写好了。后期根据自己的要求做一些调整就可以了。
俗话说,苦干不如巧干。灵活使用这些工具可以让你的办公效率翻倍。好吧,有时间自己试试。
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