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公司邮箱用什么比较好?(公司邮箱用什么比较好用)

公司邮箱用什么比较好?公司邮箱,建议使用公司邮箱,公司域名可以作为邮箱的后缀,可以给企业带来效益,提升企业形象,增强企业内部的信息沟通和协作能力。

企业邮箱有很强的安全性,因为所有的邮件都有备份和存储。当紧急情况发生时,可以采取紧急措施。如果公司使用的是普通的个人邮箱,当公司需要紧急删除某种邮件或者需要取证时,邮箱操作人员可能不会迅速配合公司进行操作。此外,许多外部邮箱都是不加密传输的。此时,邮件可能会被拦截。所以用企业邮箱最安全。

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此外,员工离职时,如果使用自己的邮箱,员工无法带走数据,公司可以处置这些数据,但如果使用外部个人邮箱,公司就无法清除这些邮件。

让我们来看看为什么应该使用公司邮箱:

1.树立企业品牌形象。

可以用公司域名作为员工邮箱的后缀,可以更好的帮助企业形象的推广。使用企业邮箱与外界沟通时,可以给人一种更正式的公司感觉,从而提升企业形象和对公司的信任度。同时,使用企业邮箱联系客户,也使客户能够浏览企业网站,通过邮件后缀了解企业信息。

2.帮助快速设置权限

比如域名频道企业邮箱,可以由管理员统一管理,比如使用通讯录权限、收发邮件限制、自动转发、登录权限控制等。,可以一键管理所有员工,也可以管理指定账号,为管理员减少了很多工作量。

3.确保邮件收发的及时性。

专业的企业邮箱必须保证邮件的收发不被阻塞,这样公司与分支机构、客户的沟通才能顺利进行。企业邮箱采用分布式集群架构,所有邮件数据实时存储4份,确保邮件万无一失,海外智能中继,全球畅通。

4.邮箱空间充足,无需频繁删除历史邮箱。

企业邮箱容量不限,个人中转站10G,个人网盘5G,轻松发送超大附件,存储海量邮件。

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